Nella seduta dell'ultimo Consiglio direttivo l'Associazione Turistica Pro Loco di Cittareale, viste le continue polemiche - spesso pretestuose - con cui si richiede ogni anno l'uso del palco e tutti i problemi che esso causa ai membri del direttivo stesso in tema di riconsegna ed immagazzinamento, ha deliberato che per il futuro a tale concessione dovrà essere corrisposta una piccola somma a titolo di rimborso delle spese sostenute per la manutenzione e lo stoccaggio dell'intera struttura.

Si è deciso che al momento del ritiro della struttura in ferro/legno, il richiedente dovrà sottoscrivere una dichiarazione dove si impegna a riconsegnare il palco entro due giorni dalla fine della manifestazione indicata, festivi o lavorativi, nelle stesse identiche condizioni in cui si trovava al momento del ritiro ed a risarcire la Pro Loco di Cittareale per ogni danno causato ai moduli in ferro ed alle tavole in multistrato. Il richiedente dovrà altresì dichiarare di essere a conoscenza che tale struttura non è in possesso dei requisiti di legge in materia di sicurezza e di assumersi tutte le responsabilità per l'uso che intende farne.

Per contrastare, poi, i tanti 'furbi' dell'ultim'ora che al momento della riconsegna del palco trovano mille scuse per non farlo, il Consiglio direttivo ha deliberato che il richiedente dovrà versare a titolo di cauzione la somma di € 100,00 (cento) che gli verrà restituita dall'Associazione Pro Loco al momento della riconsegna e dell'immagazzinamento nei termini previsti.

La firma del modulo/contratto accetterà l'accordo che dalle ore 00:01 del giorno successivo al termine di consegna la cauzione verrà inderogabilmente usata per rimborsare una tantum chi sarà incaricato - a suo posto - al prelievo della struttura dall'area della manifestazione al magazzino. Il palco, consistente in 10 moduli mt. 1,50 x 3,00 e 20 tavole in multistrato di mt. 1,50x1,50 è di esclusiva proprietà dell'associazione turistica Pro Loco di Cittareale; dipende solo da essa e dai suoi soci l'uso che ne vuole fare per il conseguimento dei fini statutari.

Il costo del rimborso delle spese è fissato per € 150 per i primi cinque moduli e € 200 dal sesto al decimo. Nella riunione si è stabilito che rimane prerogativa dell'Associazione concederne, di volta in volta, l'uso gratuito. Infine, ha stabilito il Consiglio direttivo, ogni operazione dovrà essere concordata solo ed esclusivamente con la segretaria della Pro Loco, Paola Cocuccioni al 339.2760596 o scrivendo a proloco@cittareale.it